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Stepstone-Befragung: Nur jede siebte Bewerbung führt zum Jobinterview

EQS-Media / 06.10.2025 / 09:24 CET/CEST

Presseinformation
Stepstone-Befragung: Nur jede siebte Bewerbung führt zum Jobinterview Jobsuche wird zur Herausforderung: Bewerbende verschicken im Median 20 Bewerbungen, erhalten aber nur drei Einladungen 44 % der Bewerbenden haben im letzten Jahr mindestens einen Bewerbungsprozess abgebrochen – nicht erfüllte Erwartungen an Stelle und Gehalt sind Hauptgründe Recruiter*innen selbst stehen unter Druck: Administrative Aufgaben und enge Strukturen bremsen effiziente Prozesse Düsseldorf, 06.10.2025 – Wer zurzeit einen neuen Job sucht, braucht starke Nerven, wie eine aktuelle Stepstone-Befragung zeigt: Im Median verschickten Bewerbende in ihrer letzten Bewerbungsphase 20 Bewerbungen, von denen jedoch nur drei zu einem Gespräch führten. Das heißt: Nur jede siebte Bewerbung mündet in einem Interview.
„Die Lage am Arbeitsmarkt ist für Jobsuchende aktuell schwieriger geworden. Es gibt weniger offene Stellen, gleichzeitig legen viele Unternehmen die Messlatte sehr hoch“, sagt Julius Probst, Arbeitsmarktexperte bei The Stepstone Group. „Die Menschen investieren viel Energie in ihre Bewerbungen. Wenn Prozesse dann zu lange dauern oder Anforderungen zu eng gefasst sind, sorgt das für Frust und am Ende verlieren auch die Unternehmen wertvolle Kandidat*innen.“

Viele Bewerbungen, viele Abbrüche

So zeigen die Studienergebnisse auch ein Paradoxon: Trotz des hohen Aufwands brachen 44 % der Jobsuchenden mindestens einen Bewerbungsprozess in den letzten 12 Monaten eigenständig ab. Hauptgründe sind nicht erfüllte Erwartungen an Stelle (34 %) und Gehalt (33 %), sowie unklare oder verzögerte Kommunikation seitens des Unternehmens (23 %).
Hinzu kommt: 54 % der Befragten berichten, nach einer Bewerbung überhaupt keine Rückmeldung erhalten zu haben. Viele Bewerbende wünschen sich daher mehr Transparenz. So fänden 62 % ein Bewerbungs-Status-Tracking sehr hilfreich.

Effizienzprobleme belasten HR-Abteilungen

Dass Prozesse ins Stocken geraten, liegt jedoch nicht am mangelnden Engagement der Recruiter*innen. Die Befragung zeigt: Für ein Fünftel der Recruiter*innen (21 %) stellen administrative Aufgaben eine große oder sehr große Herausforderung dar. Weitere 28 % empfinden sie zumindest als mittlere Belastung. Laut Umfrage investieren sie pro Einstellung im Schnitt 12,5 Stunden allein in verwaltende Tätigkeiten. Zudem führen interne Abstimmungen häufig zu Verzögerungen.
„Die Umfrageergebnisse deuten auf strukturelle Herausforderungen in den HR-Abteilungen“, sagt Probst. „Recruiter*innen werden oft durch komplexe Strukturen und fehlende Ressourcen blockiert. Unternehmen sollten ihre HR-Teams gezielt entlasten und Prozesse vereinfachen. Wer das Potenzial in Bewerbenden erkennt und in Weiterbildung investiert, hat die Chance, motivierte Menschen zu gewinnen, die langfristig bleiben.“

Recruiter*innen selbst schätzen, dass nur 40 % der eingehenden Bewerbungen wirklich qualifiziert sind. Das zeigt vor allem eines: Der perfekte Lebenslauf ist selten. Unternehmen suchen häufig nach dem hundertprozentigen Match – und vergeben dadurch Chancen, sagt Probst: „Angesichts des Fachkräftemangels wird es immer schwieriger, diese „Idealprofile“ zu finden. Unternehmen, die heute nur nach dem perfekten Lebenslauf suchen, werden keine Talente mehr finden. Der Schlüssel liegt darin, Lernpotenzial zu erkennen und in Weiterbildung zu investieren. Mit gezielten Weiterbildungsmaßnahmen können Bewerbende, die auf dem Papier nicht perfekt passen, in eine neue Rolle hineinwachsen – und bleiben dem Unternehmen langfristig erhalten.“

Über die Studie
Welche Faktoren verzögern Einstellungsprozesse? Aus welchen Gründen springen vielversprechende Kandidat*innen aus dem Bewerbungsprozess ab? Für die Studie „Hiring Efficiency“ wurden zwischen dem 25. Juni und 2. Juli 2025 insgesamt 308 Recruiter*innen und 4.023 Erwerbspersonen in Deutschland zu Effizienzhemmnissen im Recruiting befragt. Die Kandidat*innen-Stichprobe ist repräsentativ für die deutsche Erwerbsbevölkerung nach Alter, Geschlecht und Bildung.
Über The Stepstone Group
The Stepstone Group ist eine weltweit führende digitale Recruiting-Plattform, die Unternehmen mit passenden Talenten zusammenbringt und Menschen hilft, den richtigen Job zu finden. Mit Hilfe KI-unterstützter Job-Marktplätze und programmatischer Marketing-Lösungen erreichen jedes Jahr rund 140 Millionen Bewerbungen mehr als 130.000 Arbeitgeber. Im Geschäftsjahr 2024 erwirtschaftete The Stepstone Group einen Umsatz von mehr als 900 Millionen Euro. Das Unternehmen ist in mehr als 30 Ländern aktiv – darunter mit Stepstone in Deutschland, mit Appcast in den USA und mit Totaljobs in Großbritannien. The Stepstone Group mit Hauptsitz in Düsseldorf beschäftigt weltweit rund 3.000 Menschen. Mehr Informationen unter: www.thestepstonegroup.com/deutsch
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Emittent/Herausgeber: The Stepstone Group
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